Agora que você já sabe o que é a Assinatura Digital e como ela é vantajosa nas operações rotineiras, está na hora de entender como ela funciona, para então passar a usufruir dessa técnica inovadora.
Se você tem dúvida de como fazer para assinar documentos digitalmente, preste atenção nas informações a seguir, vamos falar um pouco sobre como funciona a Assinatura Digital.
Existem softwares próprios desenvolvidos para esse propósito. Para utilizá-los você precisa fazer o upload do arquivo na ferramenta de assinatura, após isso, o software vai associá-lo de forma criptográfica.
Busque o sistema mais adequado ao tipo de documento que você pretende assinar, observando se existe alguma lei que exija, por exemplo, que aquele documento seja assinado com firma reconhecida.
Nesse caso, as partes devem assinar com certificados digitais ICP-Brasil e o sistema escolhido deverá suportar esse padrão de assinatura e entregar em sua conclusão, as evidências técnicas e legais da sua autoria e integridade, respeitando as diretrizes da ICP-Brasil e também as exigências do Judiciário brasileiro, que poderá em algum momento, poder arbitrar sobre a validade daquele documento.
O serviço enviará um e-mail para cada parte signatária informando que existe um documento aguardando a sua assinatura. Cada um o assinará, conforme o padrão definido para aquele documento, com o seu certificado digital ICP-Brasil ou comprovando a sua identidade através de outros métodos aceitos, conforme o documento.
A legislação não exige o grafo, assinatura manuscrita ou iniciais no documento. Inclusive nem é mais necessário colocar o no final de um documento, o espaço para a assinatura, pois quando ele é assinado digitalmente, todo o conteúdo eletrônico é assinado de forma digital.
Ao término da assinatura de todas as partes, elas serão informadas e somente nesse momento o ato pode ser considerado válido, ou seja, para que aquele documento tenha os seus efeitos iniciados, todos devem tê-lo assinado.